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【企业财务论文】基于财务供应链管理视角下企业财务流程优化研究

发布时间:2019年02月08日 17:26:24    文章来源:耀炎论文网    作者:张彩红    阅读:

导读:这是一篇完整优秀的关于财务论文范文,这一篇论文共有3698字符,本篇题目是关于“【企业财务论文】基于财务供应链管理视角下企业财务流程优化研究”的。阐述了基于财务供应链管理下的财务流程优化措施和应用价值。

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摘要:财务管理是企业管理的重要内容,直接关系到企业的采购、销售、运营等活动。新形势下,创新财务管理流程,是企业可持续发展的必要条件。

  本文首先指出企业传统财务流程中的不足之处,然后分析了财务供应链结构和管理特点,最后阐述了基于财务供应链管理下的财务流程优化措施和应用价值,以供参考。


关键词:企业;财务流程;财务供应链;流程优化
 

  经济全球化的深入发展,导致市场竞争更加激烈,企业发展面临复杂的环境,如果采用传统的财务流程,不具有动态特征,难以满足市场发展需求。

  在此背景下,财务供应链应运而生,成为决定企业经营成败的关键条件。以下结合实践,探讨了基于财务供应链管理视角下的企业财务流程优化工作。


一、企业传统财务流程中的不足之处
 

(一)财务信息不准确
 

  企业财务管理工作中,不论是人工手动作业,还是电算化作业,均会受到财务流程的影响。传统财务流程具有滞后性,体现在事后核算,不满足实时动态需求。

  对于财务部门而言,面对大量的财务作业,只能在经济业务发生后,对凭证进行编制、录入、报账等。然而,企业内部的资金流、信息流、物流,没有集成和共享,因此财务部门提供的财务信息不准确。


(二)信息采集不全面
 

  在傳统的财务流程中,会计人员采集财务信息时,并不是获取全部数据,而是其中一个子集[1]。在经济活动中,会计人员会判断哪些数据会影响财务报表,继而作为数据收集的核心。

  如此,在同一项经济活动中,财务数据会在财务人员、非财务人员手中保存,且财务人员手里的数据只是一个子集。由于信息采集不全面,财务部门和其他部门之间的交流不畅,容易产生信息隔阂,难以实现信息共享的目标,继而影响财务管理效果。


(三)销售管理不到位
 

  销售是企业经济活动的重要内容,销售结果的好坏,直接影响企业的生存发展。企业在规模扩大的同时,管理工作更加复杂,其深度、广度、难度明显加大。

  采用传统财务流程,工作内容包括:制定销售计划;对销售活动进行跟踪考核;应收账款管理;客户信用评价;对账催款;规避运营风险等。实践证实,销售核算和管理工作效果差,不满足动态管理需求,难以在激烈的市场竞争中生存下来。


(四)不支持实时控制
 

  资金流和物流相伴而生,传统财务流程反映的资金流信息,和物流信息是不同步的,导致的结果是财务账、实物账不一致。由于账实不符,企业在经营活动管理上,缺乏真实有效的信息,不利于制定管理措施。


二、财务供应链结构和管理特点
 

(一)财务供应链结构
 

  财务供应链管理,指的是从客户下单开始,到给卖方付款为止,针对所有和资金流动相关的交易活动开展的管理。财务供应链管理的目标,是降低企业的营运成本,提高库存透明度,加强服务水平。

  相比于供应链理论,财务供应链不仅关注成本、战略、营运,还能提高现金资本的效率。


(二)财务供应链管理特点
 

  分析财务供应链管理的特点如下[2]:

  ①企业收付流程呈现流线型,通过减少多余成本,能降低企业的营运资金。具体工作中,财务管理和电子技术相结合,能提高财物运作的实时性、动态性。

  ②基于现金预测管理功能下,既能开展短期头寸调度,又能对较长周期的现金进行分析决策,为现金流提供科学规划。

  ③能实现资金流、物流的同步性,企业的资金操作更加快捷便利,提高整合企业网络的财务管理能力,增强市场竞争力。


三、基于财务供应链管理下的财务流程优化措施
 

  基于财务供应链管理下,提出一种新型的财务流程,其核心是财务业务一体化动态管理平台。企业发生经营活动后,首先由员工输入活动信息,评估经济业务的有效性、合理性。

  当经济业务确定后,将各项数据自动保存在数据库,经财务平台生成实时凭证,由系统或财务人员确认后,显示在账簿和报表上。如此,工作人员经授权后,可以实现信息共享;工作人员只要打开信息屏幕,就能对经济业务进行管理和控制。

  分析其优点,一是能提高响应能力,满足环境变化需求,增强财务管理的主动性;二是所有工作人员手中的数据信息是一致的,可以打破不同部门之间的隔阂,避免做出相互矛盾的决策。对传统财务流程优化后,新型财务流程的功能如下:


(一)采购管理
 

  在采购管理模块,从采购订单开始,在出货、到岸、出关、到货、处理等各个环节,获得采购活动的全面信息;然后利用控制标准和准则,例如价格标准、费用预算标准、价格审批准则、发票控制准则等,从而确定采购订单,

  及时处理采购发票,降低企业的采购成本,提高经营效率。此外,该模块的应用,扩大了横向控制范围,能对供应链中的成员经营活动进行管理。以供应商存货价格体系子模块为例,可以针对采购价格走势进行全面分析,通过控制订单价格,最终降低企业的采购成本。


(二)销售管理
 

  在销售管理模块,首先获得销售合同从签订到结束的经营信息,然后采用控制标准和准则,例如信用额度、销售费用预算、赊销准则等,来控制销售订单价格,并对销售活动进行指导和约束[3]。

  具体工作中,针对产品的存量、分配量、可用量等进行控制,一方面可以提高资金流速和回笼量,实现企业的经营效益目标。另一方面,利用渠道管理子模块,可以对供应链成员的信用、资金、投入产出等指标进行评价,为成员的选择提供科学依据。


(三)库存管理
 

  在库存管理模块,首先获得产品入库、出库、盘点、结存、报废等信息,然后利用控制标准和准则,例如最高存货储量、最长储存期、缺货控制准则、扣款准则等,

  对存货的流量、流速进行精准控制,以提高存货的周转率,降低库存资金占用,实现资金流的高效运转。


(四)成本管理
 

  在成本管理模块,首先获取成本信息、作业信息,利用控制标准和准则,例如材料成本、作业成本、量差控制准则、价差控制准则、成本动因控制准则等,对标准成本和作业成本进行控制。

  通过降低企业的产品成本,扩大利润空间,提高财务能力,促进企业良性发展。


(五)会计管理
 

  在会计管理模块,首先获取企业经营期间的个人费用、部门费用、现金流入和流出等信息,然后利用控制标准和准则,例如资金预算、利润中心控制标准、借款限额准则、部分费用控制准则等,

  严格执行预算方案,对资金和费用进行实时控制。如此,能提高资金的周转率,减少不必要的费用开支。


四、财务流程优化后的应用价值
 

(一)信息集成
 

  基于财务供应链管理下,能加强不同部门之间的沟通交流,消除信息孤岛效应,实现信息集成目標。借助于网络技术环境,能支撑起整条供应链,对上游信息、下游信息进行集成和共享。

  如此一来,企业能获得内部信息和外部信息,更好地面对市场竞争,为企业发展提供充足动力。


(二)网络协同
 

  利用财务供应链,打破了企业和员工、企业和供应商、企业和客户之间的隔阂,管理人员利用集成信息,能采用有效手段,对各种资源进行整合[4]。从企业内部看,财务业务一体化,

  促使信息流实时动态流动,有利于资金流和物流的控制。从企业外部看,可以协调上下游企业和核心企业的关系,充分发挥出电子商务的优势,实现整个网络增值的目标。


(三)集中管理
 

  财务供应链管理实现了企业数据的集中管理,具体表现在:

  第一,新型财务流程可对源头数据进行垂直采集、实时管理,解决了中间环节信息不对称问题;

  第二,管理人员利用新型财务流程,可对经营活动进行监督和控制;第三,不同管理人员均可获得有用信息,满足多样化管理需求。


五、结语
 

  综上所述,企业传统财务流程中的不足之处,体现在财务信息不准确、信息采集不全面、销售管理不到位、不支持实时控制。

  新形势下,基于财务供应链管理下的财务流程优化措施,涉及采购管理、销售管理、库存管理、成本管理、会计管理等环节。实践证实,新型财务流程的应用,具有信息集成、网络协同、集中管理等优势,值得企业推广应用。


参考文献

  [1]傅萍.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化对策[J].中国商论,2017 (24):76-77.

  [2]闫艳峰.对于企业财务处理流程的优化分析[J].佳木斯职业学院学报,2016 (12):474.

  [3]梁国栋,王楠.电网企业财务管理流程优化思路与方法研究[J].商业会计,2013 (11):75-76.

  [4]吴彤琳,孟超,王惠.我国企业集团财务共享服务中心的优化设计——基于流程再造和流程优化理论[J].河北企业,2018 (4):30-31.

 

本文来源:http://www.qikan1.cn/caiwu-lunwen/144.html

 

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